随 着计算机技术的迅猛发展，传统的办公方式已经逐步被电子化办公所取代，工作效率及准确性都得到了大幅度的提高。在实际工作中，如果能够把办公软件用巧、用 活，那么工作效率不但会进一步得到提升，同时也降低了办公人员的劳作强度。本文总结了几款常用的办公软件，希望能对大家有所帮助。
1. 百度云：国内最强大的网盘。有些资料回到家还要用，那么自动备份到网盘是个不错的方法，这时候“百度云管家”就可以上场了，超大免费网盘空间，支持自动文件备份，支持保存多个文件版本，支持多平台。
2. Free Download Manager：是国外的一款完全免费的多功能的下载和管理工具。下载速度非常快，据说可以将下载速度提高到600%。但缺 点是，国内有部分下载源仅支持迅雷下载。如果同时支持FDM与迅雷时，FDM还是有相当大的速度优势的，而且功能比迅雷强大很多。
3. Google Web Accelerator：它是Google官方推出的加速网页浏览、访问的网络浏览加速工具，易于使用，会自动加速网页的加载速度。
4. Launchy ：一款免费开源的键盘快速启动软件，类似于Mac里面的QuickSilver，可以帮助你快速的打开程序。只要简单的敲击几个键，就能打开你想要的程序，免去了每次都埋头到好几页的开始菜单里或是满屏幕的桌面图标里乱找的麻烦。
5. Foxit PDF Reader：这是一个小巧的免费PDF阅读器，打开速度非常快，可以用来取代庞大臃肿的Adobe’s PDF Reader。
6. CCleaner：一个电脑垃圾清理软件。与360管家不同的是，CCleaner是一个简单清理软件，360属于管家类软件，两者可以同时安装，前者使用更简单，方便。将你电脑中不用的文件清理掉，为你的硬盘释放出更多的空间，让你的电脑保持高速。
7.527meeting： 最近兴起的一款视频会议软件，采用Google最新研发的WebRTC技术，实现免安装，免插件，多平台直入的轻会议模式，满足语音通话，视频会议，即时 消息，文件共享等各种实时沟通要求。相比于传统会议软件，使用更方便，不用会议双方提前安装软件，pc，手机都支持。被大量应用于商务通讯中。
8. FileZilla：数据无价 备份第一，所以一个备份软件是每台电脑都必须安装的。FileZilla作为一个迅捷并稳定的FTP客户端软件，包含了很多实用的功能。据我所知FileZilla是目前最好的免费FTP客户端。
9. MapleClip：适合多次复制、批量粘贴时使用的，比office自带功能方便许多。（WIN + C 顺序复制多个内容、WIN + V 顺序粘贴剪贴板内容、WIN + Z 一次性全部粘贴所有剪贴板内容）
10. Foxmail：如果有多个邮箱需要管理，咱国产的foxmail客户端就可以帮你完成多邮箱收发、新邮件提醒、富邮件编辑、垃圾邮件拦截、右键分类等的操作，比outlook方便多了。
最后，笔者要说的是，其实办公软件的选择也是因人而异，以上这些软件只是起到抛砖引玉的作用，使同志们在实际工作当中，能够放宽思路，灵活运用各类办公软件，最终达到提高工作效率的目的。